Η Ομάδα Εργασίας

Σύμφωνα με την υπ' αριθ. πρωτ. 294255/18-11-2024 Απόφαση Δημάρχου η Ομάδα Εργασίας για το OGP Local έχει ως αρμοδιότητες:

• να προσδιορίσει ένα πολυσυμμετοχικό φόρουμ, με την υποστήριξη και ενδιαφερόμενων από την Κοινωνία των Πολιτών, που θα συμμετέχει στην ανάπτυξη του σχεδίου δράσης και την αξιολόγηση της πορείας και των αποτελεσμάτων του.
• να πραγματοποιεί συναντήσεις με την κοινωνία των πολιτών και με άλλους ενδιαφερόμενους φορείς κατά τη συν-δημιουργία του σχεδίου δράσης και κατά την περίοδο εφαρμογής του.
• να δημιουργήσει και να διατηρεί διαρκώς επικαιροποιημένο έναν ιστότοπο αφιερωμένο στη συμμετοχή του Δήμου στο OGP Local, στον οποίο θα δημοσιεύονται πληροφορίες για όλες τις πτυχές των διεργασιών του Δήμου στο πλαίσιο συμμετοχής του στο OGP Local.
• να τεκμηριώνει, να συλλέγει και να δημοσιεύει πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία, τα έγγραφα και τα αποτελέσματα του σχεδίου δράσης του OGP Local.
• να μοιράζεται πληροφορίες σχετικά με το OGP Local στους ενδιαφερόμενους εκ των προτέρων για να διευκολύνει την ενημερωμένη και προετοιμασμένη συμμετοχή σε όλα τα στάδια της διαδικασίας.
• να διασφαλίζει ότι όλα τα ενδιαφερόμενα μέλη της Κοινωνίας των Πολιτών μπορούν να συμβάλλουν στο σχέδιο δράσης και να παρατηρούν ή να έχουν πρόσβαση στην τεκμηρίωση των σχετικών αποφάσεων
• να διεξάγει, σε συνεργασία με όλους τους εμπλεκόμενους φορείς και υπηρεσίες και ιδίως με το Αυτοτελές Τμήμα Διεθνούς Συνεργασίας & Δημοσίων Σχέσεων και το Γραφείο Επικοινωνίας και Ενημέρωσης Πολιτών, δραστηριότητες ενημέρωσης και ευαισθητοποίησης της Κοινωνίας των Πολιτών και των ενδιαφερόμενων μερών για να τους ενημερώνει σχετικά με τις διεργασίες του Δήμου στο πλαίσιο συμμετοχής του στο OGP Local.
• να εμπλέκεται σε άμεση επικοινωνία με τα ενδιαφερόμενα μέρη για να απαντά σε ερωτήσεις σχετικά με τις διαδικασίες του σχεδίου δράσης, ιδιαίτερα σε περιόδους έντονης δραστηριότητας αναφορικά με τις διεργασίες του OGP Local
• να επικοινωνεί προληπτικά και να αναφέρει τις αποφάσεις, τις δραστηριότητες και τα αποτελέσματά της στο Δημοτικό Συμβούλιο καθώς και σε κάθε άλλο ενδιαφερόμενο μέρος του Δήμου και της Κοινωνίας των Πολιτών. Αυτό περιλαμβάνει τον τρόπο με τον οποίο ο Δήμος παρείχε σχόλια κατά τη διαδικασία συνδημιουργίας, συμπεριλαμβανομένης μιας σύνοψης των κύριων κατηγοριών ή/και θεμάτων που προτάθηκαν για συμπερίληψη, τροποποίηση ή απόρριψη. Επιπλέον, η Ομάδα Εργασίας θα πρέπει να απαντά στα σχόλια που υποβάλλονται κατά την αξιολόγηση των δεσμεύσεων.
• να διεξάγει έναν συνεχή και εποικοδομητικό διάλογο στον οποίο η Κοινωνία των Πολιτών θα συμβάλλει στον προσδιορισμό προτεραιοτήτων, στον καθορισμό της ατζέντας και στην ανάπτυξη των δεσμεύσεων.

Στο πλαίσιο συμμετοχής του Δήμου Αθηναίων στο OGP Local, απαιτείται ο προσδιορισμός ενός Δημοτικού Συμβούλου με εξουσιοδότηση από τον Δήμαρχο για την επίβλεψη της συμμετοχής του Δήμου στο OGP Local, ο οποίος θα δρα ως Πρόεδρος της Ομάδας Εργασίας, και ένας υπάλληλος του Δήμου υπεύθυνος για τον συντονισμό των καθημερινών δραστηριοτήτων του Δήμου σχετικά με το OGP Local, ο οποίος θα δρα ως Συντονιστής της Ομάδας Εργασίας. Το OGP αναφέρεται στον υπεύθυνο για τον συντονισμό της συμμετοχής του Δήμου στο OGP Local ως Σημείο Επαφής (Person of Contact - POC). Ο ρόλος του Σημείου Επαφής είναι κρίσιμος και πολυδιάστατος, καθώς βρίσκεται στην πρώτη γραμμή των προσπαθειών για διαφάνεια, συμμετοχή και λογοδοσία για ένα Δήμο που συμμετέχει στο OGP Local.

Οι αρμοδιότητες του Σημείου Επαφής (POC) του Δήμου Αθηναίων με το OGP Local περιλαμβάνουν:

• τη συμμετοχή των ενδιαφερομένων: Κινητοποίηση (engagement) των ενδιαφερομένων από την Κοινωνία των Πολιτών (stakeholders) σε συνεχή βάση. Αυτή η κινητοποίηση περιλαμβάνει τη διασφάλιση της συμμετοχής των ενδιαφερομένων από την Κοινωνία των Πολιτών κατά τα διάφορα στάδια του σχεδίου δράσης, ξεκινώντας από την ανάπτυξη του σχεδίου δράσης έως την τελική του αξιολόγηση.
• Τον συντονισμό του Δήμου: Συνεργασία με άλλες δημοτικές υπηρεσίες ή άλλους φορείς που εμπλέκονται σε σχετικά ζητήματα που προκύπτουν κατά τη διαδικασία συν-δημιουργίας και υλοποίησης.
• Τη συνεργασία με τη Μονάδα Υποστήριξης του OGP: Συνεργασία με την ομάδα του OGP Local για την πρόσβαση στις προτάσεις υποστήριξης που περιλαμβάνουν: πρόγραμμα προσανατολισμού, σύνδεση με ομοτίμους και μέντορες, διαμεσολάβηση τεχνογνωσίας σε μεθοδολογίες και λοιπά ζητήματα, προσδιορισμός διεθνών βέλτιστων πρακτικών για πιθανή τοπική εφαρμογή και διευκόλυνση της συμμετοχής σε περιφερειακές και παγκόσμιες εκδηλώσεις του OGP των ενδιαφερομένων σε τοπικό επίπεδο.
• Τη διευκόλυνση της παρακολούθησης, αξιολόγησης και μάθησης: Διενέργεια της υποχρεωτικής διαδικτυακής παρακολούθησης της προόδου και συλλογή, δημοσίευση και τεκμηρίωση υποστηρικτικών στοιχείων (έγγραφα, ηχογραφήσεις, εικόνες) για την κάλυψη των ελάχιστων απαιτήσεων κατά τη διαδικασία αξιολόγησης του Δήμου.
• Τη συμμετοχή σε δραστηριότητες ανταλλαγής μεταξύ ομότιμων: Συμμετοχή που περιλαμβάνει είτε την παροχή υποστήριξης σε συναδέλφους σε ομότιμες δικαιοδοσίες, συμπεριλαμβανομένης της σύνδεσης με τον αντίστοιχο ενδιαφερόμενο εντός της δικαιοδοσίας, είτε την αναζήτηση ευκαιριών για συνεργασία και ανταλλαγή γνώσεων με ομότιμες δικαιοδοσίες ή συνεργαζόμενους οργανισμούς.
• Την ενίσχυση της εθνικής/τοπικής ενσωμάτωσης: Το σημείο επαφής θα συντονίσει τον διάλογο με τους ομολόγους του σε εθνικό επίπεδο, παρέχοντας ευκαιρίες για υποστήριξη, καθοδήγηση, ασκήσεις μάθησης και εκδηλώσεις.
• Τη συμμετοχή σε παγκόσμιες εκδηλώσεις του OGP και σχετικές περιφερειακές εκδηλώσεις: Αυτό απαιτεί την ενημέρωση των ανώτερων τοπικών κυβερνητικών αξιωματούχων για τις εκδηλώσεις και δραστηριότητες του OGP και τη διευκόλυνση της συμμετοχής τους, καθώς και την ενθάρρυνση της συμμετοχής σε υψηλό επίπεδο σε περιφερειακές εκδηλώσεις και παγκόσμιες συνόδους. Περιλαμβάνει επίσης την υποστήριξη της συμμετοχής των μη κυβερνητικών ενδιαφερομένων από την τοπική δικαιοδοσία σε εκδηλώσεις του OGP.